Les documents PDF font partie intégrante d’Internet et du monde numérique. Bon nombre de contenus en ligne sont proposés uniquement dans ce format, mais bien souvent, leur accessibilité n’est pas garantie. Or, un document PDF doit aussi respecter les règles relatives à l’élaboration de contenus Internet accessibles. Il peut tout à fait contenir des informations de structure comme les balises (tags), par exemple. Il est également possible de définir des styles pour les titres, ce qui s’avère bien utile pour une personne aveugle ou malvoyante qui lit le document à l’aide d’un lecteur d’écran (screenreader).
Documents PDF accessibles
Introduction
Mise en œuvre
Règles d’accessibilité pour les documents PDF
Les règles d’accessibilité des documents PDF sont définies dans le eCH-0059 Accessibility Standard.
Anticiper l’accessibilité dès le document source
Dans la suite Office (Word, PowerPoint, etc.), une grande partie des fonctionnalités permettant de garantir l’accessibilité doivent déjà être intégrées au document source afin que la conversion en document PDF accessible puisse s’effectuer correctement. L’utilisation correcte d’éléments structurels tels que les titres, les styles, les listes ou les tableaux est primordiale pour permettre une lecture accessible des documents PDF.
Alternatives textuelles et métadonnées dans le document source :
Les personnes aveugles et malvoyantes ne voient pas les images. De ce fait, elles doivent pouvoir se les faire décrire. Ceci est possible au moyen d’une alternative textuelle associée à l’image, qui peut être lue par un logiciel de lecture d’écran. L’alternative textuelle, appelée « texte de remplacement » dans la suite Office, peut déjà être ajoutée au fichier Word ou à la présentation PowerPoint. Les images à vocation purement esthétique n’ont pas besoin d’être dotées d’une alternative textuelle.
Les métadonnées d’un document Office peuvent être définies en amont dans le document source. Il s’agit avant tout de choisir un titre explicite. Pour définir le titre d’un document, cliquez sur « Fichier » puis sur « Titre » dans la rubrique « Propriétés ».
Contrastes et couleurs
Un contraste suffisant entre la couleur de police et l’arrière-plan du document, mais aussi dans les illustrations, est très important pour les personnes malvoyantes. De même, il convient d’utiliser des combinaisons de couleurs adaptées. Recommandations :
- Le contraste doit être au minimum de 4,5:1.
- Les combinaisons de couleurs adaptées sont le noir et le blanc et, plus généralement, les couleurs foncées sur fond clair. Les combinaisons de type rouge/vert, rouge/orange ou bleu/vert doivent être évitées.
- Il ne faut pas utiliser de motifs ou d’images comme arrière-plan.
- Les informations fournies dans une illustration ne doivent pas uniquement se baser sur un code couleur (p. ex. vert pour les tâches terminées et rouge pour celles en cours). Les informations doivent aussi être écrites afin que l’illustration soit compréhensible sans l’aide du code couleur.
Mise en œuvre
Word offre déjà de bonnes bases pour créer des PDF accessibles. Avec un formatage correct et des textes alternatifs, on obtient des documents utilisables. Mais pour une véritable accessibilité qui répond à toutes les normes, il faut plus.
L'outil axesWord est utile à cet égard. Cet add-in transforme en un clic les documents Word en PDF entièrement accessibles.
Vérifier l’accessibilité des documents PDF
Vous pouvez vérifier l’accessibilité des documents PDF grâce au logiciel PDF Accessibility Checker (PAC), qui peut être téléchargé gratuitement. Cet outil ne permet toutefois pas de corriger les défauts d’accessibilité. L’outil de vérification principal du logiciel PAC est le Screenreader Preview, qui permet de visualiser les contenus qui seront lus par le lecteur d’écran et donc de contrôler rapidement si les titres, tableaux, listes, ordre des éléments dans les diapositives et alternatives textuelles ont été correctement structurés.